労務管理のIT化サポート
政府が進めている「働き方改革」により、労務管理の重要性はますます高まっています。「従業員の労働時間を適切に把握する」「業務を効率化して長時間労働を抑制する」「多様な働き方を可能にする」などですが、どれも適切な労務管理なしには行えません。
企業にとっては労務管理そのものが大きな負担になっていませんか？ 労務管理システムを導入し、業務にかかわる煩雑な作業も自動化・効率化労務管理の最適化を図り企業全体の生産性アップを目指しましょう。
「書類の整理・保管が大変」「情報の入力が大変」
【労務管理ソフト導入サポート】
社内の連絡事項・情報収集をシステムを利用することにより、印刷・配布の時間が削減につながります。用紙やコピーにかかる費用も削減できます。また、書類の保管スペースも準備する必要ありません。
野島事務所では申請のほとんどを電子化しています。必要な情報は従業員自身が入力するソフトを使用すれば、担当者が情報収集し入力する手間が削減でき入力ミスも防げます。
「手続のたびに役所に提出に出向いたり、待つ時間がもったいない」
【手続き代行・労務管理ソフト導入サポート】
各役所への申請は、電子申請を効率的に行えるソフトを導入し会社のPCで行えば、わざわざ役所を訪れ、順番を待つ必要がなく役所までの交通費や時間を削減できます。
また、申請手続き自体を任せたいというご依頼もうけたまわります。
「給与明細書・源泉徴収票を準備して配るのに時間がかかって大変！」
【WEB明細導入サポート】
給与計算処理後、明細書を印刷、各部署（拠点）に仕分け、配布するのに時間を使っていませんか？給与額という繊細な内容を誰でも扱えるわけではありませんよね。WEB明細を利用することでこの作業にかかっていたほとんどを削減できます。導入サポートだけでなく給与計算の代行もうけたまわります。
「なかなか人が見つからない、従業員が定着しない」
【労務管理ソフトを用いた環境整備】
勤怠管理やWEB明細に加え、有給休暇等の申請も行えるシステムを利用することで、状況確認や進捗確認はPC上ですればよく、業務が効率化されます。
また、労働環境が整い「働きやすい環境」ができれば、人材を確保・人材流出の抑制も期待できます。
労働者の流動性が高まるなか、働きにくい企業が優秀な人材を安定的に確保するのは、非常に難い状況です。
そんななか、「労働環境がよい」というのは、労働者にとって魅力的です。
新規社員を募集する場合も、「労務管理が行き届いている」ということはアピールポイントとなるはずです。
「ソフトを使用して業務効率を上げたいけど、どれを選んだらいいのかわからない」
【それぞれの会社にあったソフト導入サポート】
労務管理システムは導入するだけで、業務効率が上がるわけではありません。
導入したシステムを適切に運用することが重要です。
そのためには、現在の労務管理のルールをシステムに落とし込む必要があります。
そもそもルールが曖昧だったり、実態と異なるものであれば、いくらシステムを導入しても効果を上げることはできません。
まず業務のやり方を見直し、労務管理システムの運用に適したスタイルにする必要があります。
現在のルールの点検や見直しもうけたまわります。
労務管理システムは、さまざまなシステムと連携させて使うことになり、このときシステムの連携がうまくいかないとかえって時間と手間がかかることになってしまいます。
労務管理には煩雑な作業や面倒な工程が多数含まれます。
ひとくくりに労務管理システムといっても、その機能や特長などにさまざまな違いがあります。
自社にとって必要な業務が行えるか、他のシステムと連携はスムーズに行えるかなど各企業にあったシステム選びをサポートします。
